採用担当が「自分ひとり」という新潟の中小企業へ
新潟の中小企業では、採用担当が総務や経理と兼任、あるいは経営者自身が担っているケースが珍しくありません。人員確保の優先順位が他部門より下がりやすく、結果として「採用は一人でなんとかする」状態になりがちです。この記事では、限られた時間の中で何から手をつければいいのか、優先順位の考え方を整理します。
採用業務の全体像
まず、採用担当が抱える業務を洗い出すと、次のように多岐にわたります。
- 求人票・求人原稿の作成
- 求人媒体の選定・運用
- 応募者対応（問い合わせ・書類選考）
- 面接の日程調整・実施
- 内定者フォロー
- 入社後のオンボーディング
これを一人で全て高い水準でこなすのは現実的ではありません。だからこそ「何を優先し、何を後回しにするか」の判断が重要になります。
優先順位の考え方
| 優先度 | 業務 | 理由 |
|---|---|---|
| 高 | 自社の魅力の言語化 | 一度作れば、求人票・面接・パンフレットなど全ての土台になり、繰り返し使える |
| 高 | 面接対応 | 求職者が意思決定する最重要接点であり、代替が効きにくい |
| 中 | 求人媒体の運用 | 重要だが、外部の力を借りやすい業務 |
| 中〜低 | 日程調整などの事務作業 | ツールや外部委託で効率化しやすい |
特に見落とされがちなのが「自社の魅力の言語化」です。これは地味で緊急度が低く見えるため後回しにされがちですが、一度言語化しておけば、求人票、面接での説明、パンフレット、採用サイトなど、あらゆる場面で使い回せる「資産」になります。逆にここを飛ばして個別の媒体対応に追われ続けると、いつまでも場当たり的な採用が続いてしまいます。
外部に任せる、という選択肢
すべてを自分一人で抱え込む必要はありません。求人媒体の運用や事務的な調整業務は、RPO（採用代行）を活用することで大きく負担を減らせます。重要なのは、「何を自分でやり、何を任せるか」を意識的に線引きすることです。ここが曖昧なまま外部に丸投げすると、会社の実態が正しく伝わらないまま採用活動が進んでしまうリスクもあるため、任せる場合も自社の魅力の言語化だけは自分たちで関与しておくことをおすすめします。
まず1つだけやるなら
もし今日から1つだけ手をつけるなら、「自社の魅力を3つの言葉で言語化してみる」ことをおすすめします。完璧でなくて構いません。この言語化が、その後のあらゆる採用活動の精度を底上げします。
新潟から、ミスマッチのない採用を
私たち株式会社FREEEEEDOMは、「地方の会社の”採れる・辞めない”をつくる採用パートナー」として、限られたリソースの中で採用に向き合う新潟の企業を、魅力の言語化からRPOによる業務代行まで支援しています。「何から始めればいいか分からない」という段階からでも、一度お気軽にご相談ください。